研修をどのように「定義」しているか?e-ラーニングコンテンツのありかた iSpring Suite AI

研修が回るかどうかは「研修観」で決まる— 研修をどのように「定義」しているか?

研修が回らない会社のための iSpring Suite 製品 活用処方箋シリーズ③



これまでの記事では、

  • 研修が回らないのは珍しいことではない
  • 研修が止まるのは、人ではなく「構造」の問題

という話をしてきました。

ここまで読むと、次に浮かぶ疑問はこれではないでしょうか。

なぜ、同じ構造に何度も陥ってしまうのか?

今回はその背景にある「研修に対する考え方(研修観)」について整理していきます。

研修が回らない原因は、やり方より「捉え方」

多くの会社では、研修が回らない理由を、

  • 忙しいから
  • 人が足りないから
  • ツールが使いにくいから

・・・といった「やり方」の問題として捉えがちです。

しかし実際には、その前段階にある「研修をどう捉えているか」が結果を大きく左右しています。

ここでは、研修観を大きく3つのタイプに分けてみます。

タイプ①:研修=イベント

このタイプの会社では、研修は「特別な行事」です。

  • 年に数回まとめて実施
  • 受講したら完了
  • 成果はアンケートや雰囲気で判断

この考え方では、研修はどうしても単発になりがちです。

ツールを導入しても、

  • コンテンツは増えるが
  • 日常業務とは切り離されたまま

結果として、研修は「やったこと」にはなっても、業務の中で使われるものにはなりません

タイプ②:研修=教材

次に多いのが、このタイプです。

  • 研修体系は整っている
  • 教材も揃っている
  • eラーニングも導入済み

一見、理想的に見えます。

しかしこの場合、研修は「完成された教材」として扱われがちです。

  • 作ったら一区切り
  • 更新は後回し
  • 使われ方は固定

第2回で紹介した「研修が止まる構造」に陥りやすいのは、このタイプです。

タイプ③:研修=業務支援

最後が、研修が比較的回りやすいタイプです。

このタイプでは、研修を次のように捉えています。

  • 困ったときに参照するもの
  • 業務を進めるための補助
  • 完成しない前提のもの

研修は「学ぶためのもの」ではなく、「仕事を前に進めるためのもの」

そのため、

  • 完璧でなくてOK
  • 途中で直してOK
  • 何度戻ってきてもOK

という前提で設計されます。

正解はどれか?ではなく「今どこにいるか」

ここで大事なのは、

どの研修観が正しいかという話ではない

という点です。会社の規模、文化、フェーズによって、向いている考え方は異なります。

ただし、

  • イベント型のまま「回る研修」を期待する
  • 教材型のまま「更新され続ける研修」を目指す

・・・といった研修観と目的のズレがあると、どうしても無理が生じてきてしまいます

研修が回らないとき、見直すべき問いとは?

もし今、

  • 研修が形骸化している
  • 教材はあるのに使われない
  • ツールを入れても変わらない

と感じているなら、まずはこの問いを立ててみてください。

自分たちの会社は、研修を「どのように定義」しているのか?

ここに答えが出ないまま、目先のやり方だけを変えても、同じ問題を繰り返すことになります。

次回予告

では、研修を「業務支援」として捉えたい場合、何から変えればいいのでしょうか。

  • 全部作り直す必要はある?
  • 大きな仕組み変更は必要?
  • 最初の一手はどこ?

次回は、回り始めるための最初の一手 — 現実的な処方箋について整理していきます。

iSpring Suite AI活用シリーズもぜひご参考になれば!



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