学習管理システム（LMS）を使う理由とは？5つのメリットと主要機能

2025年9月18日投稿者: happi_ayako_blog_admin 0

LMSは今や、CRM、HRIS（人事システム）、コラボレーションツールと並んで、企業インフラの中核を担う存在になっています。戦略的に活用することで、日々の業務の煩雑さを減らし、測定可能な成果を生み、長期的な組織能力の成長を支えます。
ここでは、企業がLMSを活用している5つの領域をご紹介します。

1. 組織全体で一貫したトレーニング

新入社員のオンボーディング、コンプライアンス更新、製品知識の提供など、一貫性はLMS最大のメリットのひとつです。特に拠点が分散していたり急成長している組織では重要です。

LMSを使えば、体系的な学習プログラムを作成し、部門や地域をまたいで配信可能。これにより知識のサイロ化を防ぎ、現場技術者からマネージャーまで全員が同じ高品質の研修を受けられます。

iSpring Learnでは、コース配信だけでなく、ナレッジベースを社内に構築可能。専用スペース、フォルダ、権限設定を活用して、重要情報を一元化し、全員が同じ情報源を参照できます。

2. トレーニング予算の最適化

LMSがコスト効率を改善する最も分かりやすい方法は、対面研修をオンライン化することです。会場費、交通費、印刷物、講師時間などが削減され、特に分散チームや大量オンボーディングのある企業に効果的です。

さらにL&D（学習開発）リーダーにとって大きな価値は、スケーラビリティ（拡張性）にあります。
一度作成したコースは、再利用・ローカライズ・複数部門への配信が可能で、追加コストがかかりません。長期的には、支出の変動を減らし、外部ベンダーへの依存を低下させ、リソース配分を安定化させます。

3. トレーニング配信の自動化

オンラインコースの割り当て、リマインダー送信、完了状況の追跡は重要ですが、手作業でやる必要はありません。

iSpring LearnのようなLMSでは、新入社員には自動でオンボーディングコースが割り当てられ、コンプライアンスコースは事前に設定したスケジュール通り再配信、期限切れの学習者には自動で通知が送られます。

これによりL&Dチームは、完了追跡ではなく戦略的な仕事（コンテンツ改善、学習効果分析、ビジネス目標との整合）に集中できるというわけです。

4. 学習進捗の可視化

LMSは、個人の完了状況からチーム単位の傾向、組織全体の学習準備度まで、あらゆるレベルで学習活動を見える化します。

iSpring Learnには25種類以上のレポートと専用ダッシュボードがあり、「誰が遅れているか」「どこで離脱が多いか」「どのコースが成果を出していないか」など一目で情報を取得できる機能を備えています。

上図（iSpring Learn画面）：研修管理者だけでなく、例えばマネージャは自身が管理する部門内において、従業員の学習進捗について細かな項目で割合を把握することができます。コース割当に対してサインインしていない、という問題が発生している場合、コース受講促進のアナウンスを行うなどの対策に役立てられます。

5. 人材育成の継続

LMSは、単発研修から一歩進んだ、役割別の学習パスやリーダーシップ育成プラン、スキル開発の道筋を提供します。これにより、ビジネス戦略や将来の人材ニーズに合わせた継続的な能力開発が可能です。

LMSの主要機能：現代のプラットフォームが備えるべき能力

適切なLMSを選ぶには、「必須機能（基本機能）」と「将来的な成長を支える高度機能」のバランスを取る必要があります。組織の目標に合わせて人材を確実に育成するためには、LMSのベースとなる「基本機能」のみならず、しっかり組織に合わせた「LMSのブランディング」を行った上で、分析、モバイル同期、外部ツール連携等の機能が役立ちます。