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事務オープンポジション/全事業部@渋谷
企業名:レバレジーズ株式会社
■勤務地:東京都渋谷区渋谷
■想定年収:350 万円〜550 万円
■雇用形態:正社員 契約社員
■業務内容:以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務
①【新卒採用アシスタント業務】
レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジション。フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図る。
②【レバテック事務担当】
レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える業務。
③【レバテック(キャリア・ルーキー)/営業推進チーム】
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を行う業務。定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務も含まれる。
④【経理アシスタント】
レバレジーズグループ全体の経理業務。 日次仕訳処理、経費精算処理、交通費精算処理、債権債務管理、決算補助業務などの経験を通じて、経理としての専門性を身に着けることが可能。
⑤【マーケティング部 メディア・コンテンツ管理】
自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理業務。 また最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務も担当。
■必須要件:
◎大卒以上
◎正社員として営業もしくは事務業務が2年以上の就業している方
◎目標を立てて、業務改善を行った経験のある方
■尚可:
◎事務もしくはアシスタント経験
◎ペーパーレス化や業務改善など目標を追った経験(定性面・定量面問わず)
◎パソコンスキル、関数スキルがある方(VLOOK等)
◎自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験
(ID: 115212)
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【未経験歓迎/業務職(インストラクター・コーディネーター)】月平均残業11時間/賞与年2回/土日祝休み/フレックスタイム制
企業名:三井不動産ビルマネジメント株式会社
■勤務地:東京都中央区日本橋
■想定年収:410 万円〜485 万円
■雇用形態:正社員
■業務内容:インストラクター/コーディネーターとして受付/施設運営でのスタッフ管理や業務オペレーション管理
◇以下いずれかより会社が指示する業務
①日常業務管理監督
②業務指導
③業務オペレーション管理全般
※スタッフ欠員時の臨時シフトイン含む
◇スタッフの労務管理:雇用契約管理、日常スタッフ管理 など
◇指導/教育:受付/インフォメーションに必要な基本スキルの指導
業務知識、ビジネスマナー、ビジネス文書、
電話応対、アピアランス、給茶対応 など
◇受付/施設運営における業務改善、マニュアル化など
◇受付/施設運営における品質管理
・業務遂行状況確認/指導
・スタッフ業務レベル確認/指導、
・職場環境上の問題の有無確認/改善
・コンプライアンス関連指導 など
◇新規受託案件立上
・クライアント要望の吸い上げ
・マニュアル構築
・スタッフ研修
■必須要件
◎四年制大学、大学院を卒業・修了された方
◎正社員経験(1社で3年以上)がある方
◎接客経験がある方
■尚可:
◎受付・施設運営・店舗運営等でのマネージャー経験・顧客折衝経験など
(ID:130865)
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総務スタッフ 面接回数2回以下 残業30時間以下 産休育休実績あり 賞与あり
企業名:株式会社ディーエイチシー(DHC)
■勤務地:東京都港区南麻布
■想定年収:440 万円〜590 万円
■雇用形態:正社員
■業務内容:
・文書管理
・資産管理
・BCP構築
・会議体の運営・事務局
・不動産の契約管理
・会社情報(謄本、許認可、官公庁取引など)の管理
・クレーム対応(顧客対応部門で処理できないもの。法務と連携あり)
・新オフィスの運用ルール制定や環境改善
・その他庶務(代表電話、名刺、消耗品、保険や電話環境の管理、郵便物管理)
・ファシリティ管理(施設管理、レイアウト変更など) 等
■必須要件:
◎事業会社での総務経験
■尚可要件:
・事業会社にて経営会議等の運営サポート経験
・Word,Excel,PowerPointを用いた資料作成が得意な方
・メガベンチャーの様なスピードと質を求められる環境で経験を積みたい方
(ID:130296)
☆情報セキュリティ担当/本社 残業30時間以下 産休育休実績あり 賞与あり☆
企業名:株式会社ぐるなび
■勤務地:東京都渋谷区渋谷
■想定年収:350万円〜739万円
■雇用形態:正社員
■業務内容:
・個人情報の特定と台帳の策定
・リスクアセスメントの実施
・個人情報に関する規程類の策定・改定
・個人情報を取扱う業務委託先の管理
・PMS内部監査(スキルに応じて)
・PMS構築プロジェクトの事務局運営・定例会の実施・資料策定
・関連法令の対応
・啓蒙活動(情報セキュリティに関する研修やメルマガの発行等)
他状況に応じて他業務あり。
■必須要件:
◎個人情報保護や情報セキュリティに関する実務経験1年以上
■尚可:
◎認証(Pマーク、ISMS等)取得の経験、もしくは運用経験
◎システムセキュリティに関する知識や実務経験(セキュリティエンジニア等)
◎認証認可や不正アクセス制御等のシステム構築経験、もしくはそれに準ずる経験(設計・運用 等)
◎ネットワーク技術(ゼロトラスト、VPN、パケット関連 等)に関する知識や実務経験
◎秘密情報または個人情報に関する規程・規約類の策定経験
(ID: 127700)
☆一般事務 営業事務・アシスタント カスタマーサポート ヘルプデスク☆
企業名:アガサ株式会社
■勤務地:東京都中央区日本橋
■想定年収:350万円〜550万円
■雇用形態:正社員
■業務内容:
・Agathaクラウドサービスに関する顧客からのメール
・電話での問い合わせ対応、調査、回答。
・開発チームへのエスカレーションを英文にて実施。
・新機能・バグ修正のテストをリリース前に実施し、マニュアルの修正。
・新機能・バグ修正がデグレ検知テストをスクリプトに沿って検証。
・その他 Agathaトレーニング機能ツール作成に向けた検証・設定支援
■必須要件:
◎システムサポート経験3年以上
◎簡単な英文でのやり取り
■尚可:
◎システムサポート経験5年以上
◎ビジネス英会話
(ID: 131206)
【アカウントエグゼクティブ】「type就活」ブランドを活かした営業職 書類通過率50%~70% 産休育休実績あり
企業名:株式会社キャリアデザインセンター
■勤務地:東京都港区赤坂
■想定年収:400万円〜504万円
■雇用形態:正社員
■業務内容:
・新規テレアポ(架電先リストアップ~架電)
・新規顧客とのアポイント
・業界/企業研究&情報収集
・先輩社員とのアポイント同行やサポート業務
(企業へのアポイント調整/DM文面の作成/イベント前のフォロー等)
■必須要件:
◎営業経験1年以上(toC、toB問わず)
■尚可:
◎特に無し
(ID: 125825)